ניהול משא ומתן מסחרי בנדל״ן מתחיל בהבנת מטרות היזם והשלכות ההסכמה על הפרויקט כולו. שגיא ניב מרכז את ההיערכות, מתאם בין הגורמים המקצועיים ומוביל את השיח המסחרי, כדי לקדם החלטות והסכמות שאפשר לתרגם לעבודה בפועל.
הגדרת מטרות וגבולות למשא ומתן
לפני תחילת השיח מגדירים עם היזם מה חשוב להשיג, אילו תנאים חיוניים והיכן קיימת גמישות. מרכזים מידע חסר, חלופות ונושאים שמחייבים הכרעה. ההיערכות מבהירה מה ניתן לקדם במסגרת השיח ומה מחייב חזרה ליזם לקבלת החלטה, בהתאם לסמכויות שסוכמו.
בחינת התנאים מעבר למחיר
תנאי ההתקשרות משפיעים על הפרויקט גם דרך מועדים, שלביות, אחריות, מנגנוני עדכון, תנאים מתלים וחלוקת סיכונים. מרכזים את הסוגיות המסחריות ובוחנים עם בעלי המקצוע כיצד הן משתלבות ביעדים, בתקציב ובתכנית העבודה. כך ניתן להשוות בין חלופות על בסיס מכלול התנאים.
תיאום בין ההיבטים העסקיים והמקצועיים
מחברים בין הגורמים העסקיים, המשפטיים, הכלכליים והתכנוניים כדי שהעמדה המסחרית תישען על תמונה מתואמת. מזהים פערים בין בקשות הצדדים לבין מה שניתן לבצע בפרויקט. סוגיות משפטיות וניסוח ההסכם מועברים לעורכי הדין המטפלים, וסוגיות מקצועיות נבחנות עם היועצים בתחומם.
הובלת השיח וגיבוש חלופות
מקדמים דיון ממוקד בנושאים שבמחלוקת, מבררים את הצרכים שמאחורי העמדות ובוחנים אפשרויות לגישור על הפערים. מציגים ליזם את השיקולים וההחלטות הנדרשות. מטרת העבודה היא לקדם הסכמה המתאימה לפרויקט; כאשר נותר פער מהותי, מציפים אותו במקום להסתירו בתוך הסכמה חלקית.
מעקב מהסכמה ליישום
מרכזים את הנושאים שסוכמו, התנאים להשלמה והמשימות שנותרו פתוחות. מתאמים את העברת ההסכמות לטיפול בעלי המקצוע ועוקבים אחר אבני הדרך המסחריות שנקבעו. חיבור זה נועד לאפשר לצוות להבין מה עליו לקדם לאחר המשא ומתן ומי אחראי לכל פעולה.
מה היזם מקבל במסגרת הליווי?
לפי היקף העבודה שסוכם: מיפוי סוגיות, סדרי עדיפויות, חלופות מסחריות, ריכוז החלטות ותמונת מצב של הנושאים הפתוחים. הליווי יכול להשתלב בניהול כולל כנציג יזם או להתמקד במהלך מוגדר. אופן הדיווח, גבולות האחריות וסמכות קבלת ההחלטות נקבעים בתחילת העבודה.
מתי נכון לצרף גורם שמנהל את המשא ומתן?
רצוי להיערך לפני הצגת הצעה או התחייבות לעמדה מסחרית, כאשר עדיין ניתן להגדיר מטרות ולבחון חלופות. אפשר גם להצטרף לשיח שכבר מתקיים, לרכז את תמונת ההסכמות והפערים ולגבש דרך להמשך. נקודת הפתיחה היא הבנת העסקה וההחלטות שכבר התקבלו.
האם ניתן להבטיח סגירת עסקה או תנאים מסוימים?
תוצאת המשא ומתן תלויה גם בצדדים האחרים, במידע ובתנאי העסקה, ולכן אין התחייבות לסגירה או לתוצאה כספית. השירות מתמקד בהיערכות, בניהול השיח ובתיאום ההתקדמות. בשיחת ההיכרות מגדירים את מטרת המהלך, היקפו והגורמים המקצועיים המעורבים.